Veel websites op internet worden gebouwd en beheerd met een content management system. Dit wordt vaak afgekort tot CMS. Een CMS is een handig hulpmiddel om teksten, afbeeldingen en andere onderdelen van een website toe te voegen of te bewerken. Je hoeft daarvoor meestal geen programmeertaal te kennen. Dat maakt het werken met een website een stuk makkelijker.
Wat is een content management system precies
Een content management system is een online systeem waarmee je een website kunt beheren. Je logt in op het CMS via een speciale pagina. Daar kun je nieuwe pagina’s maken, teksten aanpassen en foto’s toevoegen. Alles wat je op je website laat zien, kun je op deze plek beheren. Je ziet een overzicht van je website. Vaak lijkt het op een soort tekstverwerker, zoals Word. Je typt een tekst, zet er een afbeelding bij en klikt op ‘opslaan’ of ‘publiceren’. Daarna staat je aanpassing direct online.
Waarom gebruiken mensen een CMS
Een CMS is handig omdat je snel en makkelijk aanpassingen kunt doen aan je website. Je hoeft geen hulp van een programmeur te vragen. Dat scheelt tijd en geld. Veel mensen gebruiken een CMS voor hun eigen bedrijf, blog of webshop. Ook als je met een team werkt, is een CMS handig. Meerdere mensen kunnen tegelijk aan de website werken. Iedereen krijgt een eigen inlog. Je kunt ook instellen wie welke rechten heeft. Zo kan de één teksten schrijven, terwijl de ander alleen mag goedkeuren of publiceren.
Welke soorten content kun je beheren
Met een CMS kun je allerlei soorten content op je website zetten. Denk aan:
- Teksten op de homepage of andere pagina’s
- Foto’s, afbeeldingen en video’s
- Blogberichten of nieuwsartikelen
- Contactformulieren
- Producten in een webshop
- Menu’s en knoppen
- Documenten zoals pdf-bestanden
Alles wat je op een website ziet, kun je in het CMS beheren. Je kunt het aanpassen, verplaatsen of verwijderen. Je bepaalt zelf wat je bezoekers te zien krijgen.
Wat zijn bekende content management systemen
Er zijn veel verschillende CMS’en. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald. De bekendste systemen zijn:
- WordPress
Dit is het meest gebruikte CMS ter wereld. Het is gratis en makkelijk te gebruiken. Je kunt het uitbreiden met thema’s en plug-ins. - Joomla
Een CMS dat geschikt is voor mensen die iets meer ervaring hebben. Het biedt veel mogelijkheden en is ook gratis. - Drupal
Een systeem dat vaak wordt gebruikt voor grote en complexe websites. Het is krachtig, maar wel iets lastiger voor beginners. - Shopify
Speciaal voor webshops. Je maakt er makkelijk een online winkel mee. Je betaalt maandelijks voor het gebruik. - Magento
Een uitgebreid systeem voor grote webwinkels. Je hebt hier wel wat technische kennis voor nodig.
Er zijn ook kleinere systemen die speciaal voor bepaalde branches zijn gemaakt, zoals voor scholen, makelaars of restaurants.
Hoe kies je het juiste CMS
Welk CMS het beste bij je past, hangt af van wat je met je website wilt doen. Denk goed na over de volgende punten:
- Wil je alleen informatie delen of ook producten verkopen?
- Werk je alleen of met een team?
- Wil je veel zelf kunnen aanpassen of liever met vaste sjablonen werken?
- Heb je technische kennis of werk je liever met een eenvoudig systeem?
- Wil je de website zelf hosten of liever een compleet pakket afnemen?
Voor een simpele website is WordPress vaak een goede keuze. Voor een webshop is Shopify makkelijk te gebruiken. Voor grotere projecten zijn Joomla of Drupal geschikt.
Wat zijn de voordelen van een CMS
Een content management system heeft veel voordelen. Je leest hieronder de belangrijkste:
- Je kunt zelf teksten aanpassen zonder hulp van een expert
- Je werkt makkelijk samen met anderen
- Je hebt geen technische kennis nodig
- Je kunt het uiterlijk van de website veranderen met thema’s
- Je voegt makkelijk nieuwe functies toe via plug-ins of modules
- Je website is snel te updaten
Door zelf je website te beheren, houd je controle over de inhoud. Dat is fijn als je snel iets wilt aanpassen, zoals openingstijden, een nieuwsbericht of een foto.
Wat kun je toevoegen aan een CMS
Bij de meeste CMS’en kun je extra onderdelen toevoegen. Deze noemen we plug-ins of extensies. Hiermee voeg je nieuwe functies toe aan je website. Denk aan:
- Een kalender of agenda
- Een nieuwsbriefsysteem
- Een reserveringsformulier
- Een contactformulier
- Koppelingen met social media
- Een systeem om foto’s te laten draaien (slider)
- Beveiliging tegen spam of hackers
Je kiest zelf wat je nodig hebt. Vaak zijn er gratis en betaalde versies beschikbaar.
Hoe zorg je dat je CMS veilig blijft
Als je een CMS gebruikt, is het belangrijk om het goed te beveiligen. Anders kunnen hackers proberen in te breken. Met deze tips houd je je CMS veilig:
- Kies een sterk wachtwoord
- Update het CMS en plug-ins regelmatig
- Verwijder plugins die je niet gebruikt
- Gebruik een beveiligingsplugin
- Maak regelmatig een back-up van je website
De meeste CMS’en geven een melding als er een update beschikbaar is. Zorg dat je deze updates snel installeert.
Wat heb je nodig om te starten met een CMS
Om een CMS te gebruiken, heb je een domeinnaam en een hostingpakket nodig. Een domeinnaam is het adres van je website.Hosting is de plek waar je website wordt opgeslagen. Bij sommige CMS’en zoals WordPress.com of Shopify zit dit al bij het pakket inbegrepen. Dan hoef je het niet apart te regelen. Je logt gewoon in, kiest een thema en kunt direct aan de slag. Bij andere CMS’en zoals WordPress.org of Joomla installeer je het systeem zelf op je eigen hosting. Dat vraagt iets meer technische kennis, maar geeft je ook meer vrijheid.
Waarom steeds meer mensen met een CMS werken
Of je nu een blog wilt starten, een webshop wilt bouwen of een informatiepagina nodig hebt, een CMS maakt het makkelijk. Je hoeft geen programmeur te zijn om zelf een mooie en duidelijke website te maken. Met een beetje tijd en oefening leer je snel hoe alles werkt. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden. Je past teksten en afbeeldingen aan wanneer je wilt. En je kunt je website laten meegroeien met je bedrijf of hobby. Daarom kiezen veel mensen voor een content management system. Het is overzichtelijk, betaalbaar en makkelijk in gebruik.
