Je hebt de standbouwers geregeld, de catering staat en de sprekers zijn bevestigd. Maar wat gebeurt er als iemand op de beursvloer onwel wordt? Een EHBO-post is een goed begin, een AED hoort daar bij een drukke beurs of evenement ook bij. Hieronder lopen we de vragen langs die organisatoren zich meestal stellen.
Is een EHBO-post niet genoeg?
Een EHBO-post en een AED vullen elkaar aan. De post vangt schaafwonden, flauwvallers en oververhitte bezoekers op. Bij een hartstilstand telt vooral hoe snel er iemand bij de slachtoffer is met een AED, en de EHBO-post staat soms aan de andere kant van een lange hal. Een AED die verspreid in de hal beschikbaar is, maakt dat de eerste hulp niet afhangt van hoe ver je van die post staat.
Controleer ook wat je verhuurder of de beurslocatie al heeft. Sommige hallen hebben een eigen AED, maar weet dan precies waar hij hangt, of hij bij jouw opstelling bereikbaar blijft en wie hem beheert.
Hoeveel AED’s heb je nodig?
Er bestaat geen vast getal dat voor elke beurs geldt. Het hangt af van de oppervlakte, het aantal bezoekers, de indeling en het aantal dagen. Een praktische maatstaf is de looptijd: iemand moet binnen enkele minuten bij een AED kunnen zijn en terug bij de patiënt. Teken een plattegrond uit en meet na hoe lang het lopen duurt vanaf de uiterste hoeken. Is dat te lang, dan heb je er meer nodig of moet je ze anders verdelen. Overleg bij twijfel met je veiligheidscoördinator, de locatie of de leverancier.
Kopen of inhuren?
Organiseer je één keer per jaar een kleine beurs, dan is huren of lenen vaak logisch. Organiseer je meerdere edities, werk je met wisselende locaties of heb je ook een eigen kantoor of showroom, dan kan AED kopen interessanter zijn, zeker omdat je hem tussen evenementen ook op je eigen werkplek kunt gebruiken. Op die pagina zie je welke merken en modellen er zijn en hoe ze verschillen.
Vergelijk bij kopen niet alleen het apparaat, maar ook wat er na de aanschaf komt kijken: houdbaarheid van batterij en elektroden, garantie, onderhoud en wie dat bewaakt. Bij huur vraag je wat er is inbegrepen, of er levering en ophalen bij zit en wie er aanspreekbaar is tijdens je evenement.
Welke AED past bij een druk evenement?
Let op hoe eenvoudig het apparaat te gebruiken is. Bij een beurs zijn de eerste helpers vaak standhouders, bezoekers of standbouwers die geen training hebben gehad. Een AED geeft spraakinstructies, dus ook een leek kan hem gebruiken. Een volautomatisch model geeft de schok zelf af, een semiautomaat vraagt om een druk op de knop. Kijk ook of het apparaat tegen stof en stoten kan, en of er kinderelektroden bij te krijgen zijn als je publiek veel gezinnen omvat.
Waar hang je hem op de beursvloer?
Plaats de AED op een plek die iedereen kan vinden en bereiken: bij ingangen, bij de hoofdgangen of dicht bij de EHBO-post. Geen opgebouwde stand ervoor, geen afgesloten ruimte en geen verstopte hoek achter een balie. Zorg voor een herkenbaar bordje of pictogram dat boven de stands uitkomt en neem de AED-locaties op in je plattegrond, het draaiboek en de briefing van de beveiliging.
Wisselen je opstellingen per editie, dan loop je de locaties elke keer opnieuw na. Een AED die in de ene opzet zichtbaar hing, kan in de volgende achter een muur van roll-ups verdwijnen.
Wie moet weten hoe het werkt?
Een AED helpt pas als mensen weten dat hij er is. Neem hem op in de briefing van je team, de beveiliging, de standbouwers en de EHBO’ers. Leg uit wie 112 belt, wie de AED haalt en wie bij de ingang wijst waar de ambulance naartoe moet. Een reanimatietraining voor je kernteam is geen overbodige luxe, want iedereen kan levens redden en voorbereiding maakt dat je rustiger handelt.
Wat regel je vóór de openingsdag?
Zet het op je checklist: aantal en locatie van de AED’s, controle van de status van het apparaat, afspraken met de locatie, een duidelijke taakverdeling en een korte instructie voor je team. Doe dat een paar weken voor de beurs, niet de avond ervoor. Dan kun je de dag zelf met een gerust gevoel openen en ben je voorbereid op wat je hopelijk nooit nodig hebt.
