Wat cashflow betekent voor een bedrijf
Cashflow is het verschil tussen het geld dat binnenkomt en het geld dat je uitgeeft in een bepaalde tijd. Dit kan per maand, kwartaal of jaar worden bekeken. Bij een positieve cashflow blijft er geld over nadat de uitgaven zijn betaald. Een negatieve cashflow ontstaat als de kosten hoger zijn dan de inkomsten. Door de cashflow goed in beeld te houden, kun je problemen op tijd zien aankomen en rustig bouwen aan je bedrijf. Je bedrijfsfinanciën blijven zo gezond en voorspelbaar.
De directe en indirecte berekening van cashflow
Er zijn twee manieren om de cashflow te berekenen: de directe en indirecte methode. Bij de directe methode kijk je alleen naar de daadwerkelijke geldstromen. Dit betekent dat je alle binnengekomen bedragen optelt en daar de uitgaven van afhaalt. Denk bijvoorbeeld aan betalingen van klanten, leningen die je ontvangt, en geld dat je partners betaalt. Bij de indirecte methode begin je met de winst. Daar tel je de afschrijvingen bij op, want dit zijn kosten op papier, maar je geeft dat geld niet echt uit. Zo krijg je een beeld van de beschikbare geldstroom voor het bedrijf.
Waarom het opvolgen van je cashflow belangrijk is
Een duidelijk overzicht van je cashflow maakt snel duidelijk hoe het ervoor staat met je bedrijfsfinanciën. Door regelmatig te controleren weet je of je binnenkort financiële ruimte tekortkomt, wat je de kans geeft op tijd in te grijpen. Je kunt bijvoorbeeld beslissen om minder kosten te maken, betalingstermijnen te verkorten of een lening aan te vragen. Voor kleine bedrijven en zelfstandigen is een stabiele cashflow extra belangrijk. Je voorkomt stress over onverwachte rekeningen en houdt grip op dagelijkse uitgaven. Ook investeerders en banken letten op de cashflow. Het is dus goed voor het vertrouwen van anderen als je deze cijfers netjes kunt laten zien.
Stappenplan voor het zelf berekenen van je cashflow
Je kunt eenvoudig zelf een overzicht maken. Zet hiervoor eerst alle inkomsten van de gekozen periode naast elkaar, zoals omzet, ontvangen leningen en andere bedragen. Daarna maak je een lijst met uitgaven. Neem vaste lasten, inkoop, salarissen, belastingen en overige kosten mee. Tel alles bij elkaar op. Trek de totale kosten van de totale inkomsten af. Het verschil is je cashflow. Voor de indirecte methode pak je de gemaakte winst uit je boekhouding. Tel alle afschrijvingen (zoals de kosten van machines die over meerdere jaren verdeeld zijn) bij de winst op. Dit laat zien hoeveel geld je echt overhoudt, zonder dat papierwerk de uitkomst vertroebelt.
Voorbeelden uit de praktijk: zo gebruik je cashflow in je voordeel
Stel dat je in een maand 10.000 euro ontvangt aan orders, maar je betaalt 7.000 euro aan leveranciers, huur en andere rekeningen. Je hebt dan deze maand een positieve cashflow van 3.000 euro. Hiermee kun je reserveren voor onverwachte zaken of investeren in groei. Ligt je cashflow vaak laag of negatief, dan weet je dat het tijd is om te besparen of extra geld opzij te zetten. Je kunt de cashflow iedere maand of kwartaal opnieuw berekenen. Zo groeit het inzicht in je bedrijfsfinanciën en stuur je makkelijk bij wanneer dat nodig is.
Meer inzicht door vooruit te kijken
Het is slim om vooruit te plannen. Kijk niet alleen naar het geld dat nu binnenkomt, maar schat ook in wat de komende maanden gebeurt. Maak bijvoorbeeld een eenvoudige cashflowprognose. Je vult hierin per maand de verwachte inkomsten en uitgaven in. Dit helpt je om op tijd te zien of er een periode aankomt waarin je geld tekort zou kunnen komen. Door tijdig te plannen, hoef je minder snel onverwachte keuzes te maken en kun je rustig blijven ondernemen.
Veelgestelde vragen over hoe bereken je de cashflow
-
Wat is het verschil tussen cashflow en winst? Cashflow is het verschil tussen al het geld dat binnenkomt en wat je uitgeeft. Winst is het bedrag dat je overhoudt na alle kosten, inclusief papierkosten zoals afschrijvingen. Je kunt winst hebben, maar toch weinig geld op de rekening als veel klanten nog niet hebben betaald.
-
Waarom is een positieve cashflow zo belangrijk? Een positieve cashflow betekent dat er meer geld binnenkomt dan uitgaat. Hierdoor kun je rekeningen betalen, investeren in je bedrijf en heb je meer rust over je bedrijfsfinanciën. Een lange periode van negatieve cashflow zorgt voor geldproblemen.
-
Hoe vaak moet ik mijn cashflow berekenen? Het is verstandig om in ieder geval iedere maand je cashflow te controleren. Zo ben je snel op de hoogte van de stand van je geldzaken en kun je ingrijpen als dat nodig is.
-
Kan software helpen bij het bijhouden van cashflow? Veel ondernemers gebruiken een boekhoudprogramma of een financieel overzicht in Excel om hun cashflow te berekenen en bij te houden. Hiermee wordt het overzicht duidelijker en het bijhouden makkelijker.
-
Wat moet ik doen als mijn cashflow structureel negatief is? Als je cashflow langere tijd negatief is, moet je kritisch kijken naar je uitgaven en proberen meer geld binnen te halen. Dit kan door sneller betaald te krijgen, kosten te verlagen of tijdelijk extra financiële ruimte te zoeken, zoals een overbruggingslening.
