Wat het beheren van faciliteiten inhoudt
Bedrijven en instellingen gebruiken vaak verschillende plekken om te werken of om mensen te ontvangen. Deze ruimtes moeten schoon, veilig en comfortabel zijn. Facility management zorgt ervoor dat zaken als verlichting, verwarming, wifi en schoonmaak goed geregeld zijn. Ook hoort het plannen van onderhoud en het oplossen van storingen erbij. Op deze manier kunnen medewerkers zich richten op hun werk zonder afgeleid te raken door zaken die niet goed geregeld zijn. Dit werk wordt vaak gedaan door een zogenaamde facility manager.
Hoe facility management bijdraagt aan een prettige werkomgeving
Een goede werkomgeving is belangrijk voor iedereen. Met goed facilitair beheer voelen werknemers zich prettiger en zijn ze productiever. Denk aan dingen zoals een nette werkplek, frisse lucht, voldoende licht en goede koffie. Ook veiligheid is een belangrijk onderdeel. Facility managers zorgen ervoor dat brandblussers werken, nooduitgangen vrij zijn en dat er geen kapotte stopcontacten zijn. Problemen worden snel opgemerkt en opgelost. Dit draagt bij aan minder ziekteverzuim en een fijnere sfeer op kantoor of in andere gebouwen, zoals scholen of ziekenhuizen.
Verschillende taken van een facility manager
De taken van iemand die het beheer van faciliteiten regelt zijn heel divers. De manager plant bijvoorbeeld grote schoonmaakrondes, controleert of keukens veilig zijn, en huurt bedrijven in voor technische klussen. Soms horen ook het bestellen van kantoormeubels, regelen van parkeerplekken en het zorgen voor planten bij het werk. Verder kijkt de facility manager regelmatig vooruit: wat heeft het gebouw in de toekomst nodig? Moet er over een jaar een nieuwe vloer komen? Moeten er minder stoelen, of juist meer? De meeste taken zijn gericht op het zo soepel mogelijk laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
- grote schoonmaakrondes
- controleert of keukens veilig zijn
- huurt bedrijven in voor technische klussen
- bestellen van kantoormeubels
- regelen van parkeerplekken
- zorgen voor planten bij het werk
Verder kijkt de facility manager regelmatig vooruit: wat heeft het gebouw in de toekomst nodig? Moet er over een jaar een nieuwe vloer komen? Moeten er minder stoelen, of juist meer? De meeste taken zijn gericht op het zo soepel mogelijk laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
Facility management heeft voordelen voor iedereen
Goed georganiseerde faciliteiten zijn praktisch voor iedereen die in of rond een gebouw werkt. Het maakt het werk makkelijker, de sfeer beter, en het zorgt ervoor dat alles veilig blijft. Ook kan het kosten besparen, omdat sneller gereageerd wordt op problemen en onderhoud niet te lang wordt uitgesteld.
In sommige bedrijven wordt het beheer van faciliteiten uitbesteed aan een aparte dienstverlener. Dit kan slim zijn, omdat deze bedrijven veel ervaring hebben en vaak goedkoper kunnen werken. Zo krijgt het eigen personeel meer tijd om zich te focussen op hun eigen taken. Voor zowel kleine als grote organisaties kan investeren in facilitair beheer veel opleveren.
Facility management verandert met de tijd mee
In het verleden lag de nadruk vooral op schoonmaak en onderhoud. Tegenwoordig speelt technologie een grotere rol. Sensoren kunnen bijvoorbeeld meten of ruimtes gebruikt worden, of wanneer papier bijgevuld moet worden in de printers. Steeds vaker wordt er ook gelet op duurzaamheid: kan de verwarming lager, is het afval goed gescheiden en kunnen lampen minder aan staan? Facility managers zoeken voortdurend naar oplossingen om gebouwen slimmer, groener en prettiger te maken. Daardoor verandert hun werk steeds een beetje mee met wat de maatschappij vraagt.
Meest gestelde vragen over facility management
Wat doet een facility manager precies?
Een facility manager zorgt dat een gebouw veilig, schoon en prettig blijft. Hij of zij regelt schoonmaak, onderhoud, veiligheid en soms ook catering of beveiliging. De manager plant taken en stuurt leveranciers aan.
Waarom is facility management belangrijk voor een bedrijf?
Facility management zorgt ervoor dat medewerkers gezond en veilig kunnen werken. Het helpt problemen te voorkomen en lost storingen snel op. Dat geeft minder stress en meer plezier op het werk.
Kun je facility management uitbesteden?
Veel bedrijven kiezen ervoor om het beheer van hun gebouwen uit te besteden aan een specialistisch bedrijf. Zo hoeven medewerkers het niet zelf te regelen en werkt alles vaak sneller en efficiënter.
Wat heeft facility management met duurzaamheid te maken?
Bij facilitair beheer wordt steeds vaker gekeken naar energie besparen en minder afval. Facility managers letten op het kiezen van milieuvriendelijke middelen, goed afval scheiden en zuinig omgaan met water, gas en licht.
Komt facility management alleen voor in kantoren?
Nee, facilitaire diensten zijn er ook in scholen, ziekenhuizen, fabrieken, winkels en andere gebouwen waar mensen samenkomen of werken.
